شجرة الحسابات
دليل الحسابات
مخطط الحسابات هو مخطط الحسابات في مؤسستك.
يعتمد الهيكل العام لمخطط الحسابات الخاص بك على نظام محاسبة القيد المزدوج الذي أصبح معيارًا في جميع أنحاء العالم لتحديد كيفية أداء الشركة ماليًا.
مخطط الحسابات هو عرض شجرة لأسماء الحسابات (دفاتر الأستاذ والمجموعات) التي تطلبها الشركة لإدارة دفاترها. يُنشئ ERPNext مخططًا بسيطًا للحسابات لكل شركة تقوم بإنشائها ، ولكن يمكنك تعديله وفقًا لاحتياجاتك ومتطلباتك القانونية.
لكل شركة ، يشير مخطط الحسابات إلى طريقة تصنيف إدخالات المحاسبة ، والتي تعتمد في الغالب على المتطلبات القانونية (الضرائب ، الامتثال للوائح الحكومية).
يساعدك مخطط الحسابات في الإجابة على أسئلة مثل:
ما هي قيمة مؤسستك؟
ما مقدار الدين الذي أخذته؟
ما مقدار الربح الذي تجنيه (وبالتالي دفع الضرائب)؟
كم تبيع؟
ما هو تفكيك نفقتك؟
بصفتك شخصًا يدير نشاطًا تجاريًا ، من المهم جدًا أن ترى مدى جودة أداء عملك.
نصيحة: إذا لم تتمكن من قراءة الميزانية العمومية ، فهذه فرصة جيدة للبدء في التعرف على هذا الأمر. وسوف يكون يستحق كل هذا الجهد. يمكنك أيضًا الاستعانة بمحاسبك لإعداد مخطط الحسابات الخاص بك.
للوصول إلى قائمة مخطط الحسابات ، انتقل إلى:
الرئيسية> المحاسبة> ماجستير المحاسبة> مخطط الحسابات
1. كيفية إنشاء / تحرير الحسابات
يأتي ERPNext مع مخطط مجموعة قياسي للحسابات. بدلاً من الإنشاء / التعديل ، يمكنك أيضًا استخدام مخطط استيراد الحسابات أداة. لاحظ أنه سيتم الكتابة فوق مخطط الحسابات الحالي عند استخدام هذه الأداة.
انتقل إلى قائمة مخطط الحسابات.
هنا يمكنك فتح حسابات المجموعة التي تحتوي على حسابات أخرى. هناك خيارات "إضافة طفل" في الحساب ، تعديل أو حذف الحساب.
سيظهر خيار إنشاء حساب طفل فقط إذا نقرت على حساب نوع المجموعة (المجلد).
أدخل اسمًا للحساب.
أدخل رقم الحساب.
ضع علامة على "Is Group" إذا كنت تريد أن يكون هذا حسابًا جماعيًا يمكن أن يحتوي على حسابات أخرى.
حدد نوع الحساب. يعد تحديد هذا أمرًا مهمًا لأن بعض الحقول تسمح بتحديد نوع معين فقط من الحسابات.
قم بتغيير العملة إذا كان سيتم استخدام هذا الحساب لمعاملات بعملة مختلفة. بشكل افتراضي ، هي عملة الشركة. لمعرفة المزيد ، تفضل بزيارة صفحة محاسبة العملات المتعددة.
انقر فوقإنشاء جديد.
عادةً ، قد ترغب في إنشاء حسابات لـ:
السفر والرواتب والهاتف وما إلى ذلك ضمنالمصروفات.
ضريبة القيمة المضافة (VAT) ، ضريبة المبيعات ، حقوق الملكية ، وما إلى ذلك ضمنالخصوم المتداولة.
مبيعات المنتجات ومبيعات الخدمات وما إلى ذلك ضمنالدخل.
البناء والآلات والأثاث وما إلى ذلك ضمنالأصول الثابتة.
نصيحة: يتم إنشاء الحسابات بعملات مختلفة عندما تتلقى أو تسدد مدفوعات من وإلى عملات مختلفة. على سبيل المثال ، إذا كنت مقيمًا في الهند وتتعامل مع الولايات المتحدة الأمريكية ، فقد تحتاج إلى إنشاء حسابات مثل "Debtors US" و "Creditors US" وما إلى ذلك.
دعونا نفهم المجموعات الرئيسية لمخطط الحسابات.
2. أنواع الحسابات
يتم تصنيف أنواع الحسابات بشكل أساسي على أنها دخل أو مصاريف أو أصل أو التزام.
2.1 حسابات الميزانية العمومية
حسابات الميزانية العمومية هي "تطبيق الأموال (الأصول)" و "مصادر الأموال (الخصوم)" التي تشير إلى القيمة الصافية لشركتك في أي وقت. عندما تبدأ أو تنتهي فترة مالية ، فإن جميع الأصول تساوي المطلوبات.
ملاحظة حول المحاسبة: إذا كنت جديدًا في مجال المحاسبة ، فقد تتساءل ، كيف يمكن أن تتساوى الأصول مع المطلوبات؟ هذا يعني أن الشركة ليس لديها أي شيء خاص بها. هذا صحيح! يتم إجراء جميع "الاستثمارات" في الشركة لشراء الأصول (مثل الأرض والأثاث والآلات) من قبل المالكين. يعد الملاك مسؤولية تجاه الشركة لأن الأرباح تعود إلى المالكين.
إذا تم إغلاق الشركة ، فستحتاج إلى بيع جميع الأصول وسداد جميع الالتزامات (بما في ذلك الأرباح) إلى المالكين ، مع ترك نفسها بلا شيء.
تمثل جميع الحسابات ضمن حسابات الميزانية العمومية أصلًا مملوكًا للشركة مثل "الحساب المصرفي" أو "الأرض والممتلكات" أو "الأثاث" أو المسؤولية (الأموال التي تدين بها الشركة للآخرين) مثل "أموال المالكين" و "الديون" إلخ.
هناك حسابان خاصان يجب ملاحظتهما هنا هما الحسابات المدينة (الأموال التي يتعين عليك تحصيلها من عملائك) والحسابات الدائنة (الأموال التي يتعين عليك دفعها إلى الموردين) ضمن الأصول والخصوم على التوالي.
2.2 حسابات الربح والخسارة
الربح والخسارة هو مجموعة حسابات "الدخل" و "المصاريف" التي تمثل معاملاتك المحاسبية على مدار فترة.
على عكس حسابات الميزانية العمومية ، لا تمثل حسابات الربح والخسارة (أو حسابات PL) صافي القيمة (الأصول) ، ولكنها تمثل بالأحرى مقدار الأموال التي يتم إنفاقها وتحصيلها في خدمة العملاء خلال الفترة. وبالتالي ، في بداية ونهاية السنة المالية الخاصة بك ، تصبح صفراً.
في ERPNext ، من السهل تتبع الربح والخسارة عبر مخطط الربح والخسارة.
لاحظ أنه في اليوم الأول من العام لم تحقق أي ربح أو خسارة ، ولكن لا يزال لديك أصول ، وبالتالي لا تصبح حسابات الميزانية العمومية صفراً في بداية أو نهاية الفترة.
2.3 المجموعات ودفتر الأستاذ
هناك نوعان رئيسيان من الحسابات في ERPNext - Group و Ledger. يمكن أن تحتوي المجموعات على مجموعات فرعية ودفاتر الأستاذ داخلها ، في حين أن دفاتر الأستاذ هي العقد الطرفية للمخطط ولا يمكن أن تحتوي على المزيد من الحسابات فيها.
لا يمكن إجراء المعاملات المحاسبية إلا على حسابات دفتر الأستاذ (وليس المجموعات)
معلومات: مصطلح "دفتر الأستاذ" يعني صفحة في دفتر المحاسبة حيث يتم عمل الإدخالات. عادة ما يكون هناك دفتر أستاذ واحد لكل حساب (مثل العميل أو المورد).
ملاحظة: يُطلق على الحساب "دفتر الأستاذ" أحيانًا اسم "رأس الحساب".
2.4 أنواع الحسابات الأخرى
في ERPNext ، يمكنك أيضًا تحديد مزيد من المعلومات عند إنشاء حساب جديد ، وهذا موجود لمساعدتك في تحديد هذا الحساب المحدد في سيناريو مثل "الحساب المصرفي" أو "حساب الضرائب" وليس له أي تأثير على الرسم البياني نفسه.
شرح أنواع الحسابات:
*الاستهلاك المتراكم: لتخزين إجمالي معلومات الإهلاك المتراكمة لأصول الشركة. يظهر الاستهلاك المتراكم في الميزانية العمومية. *أصل تم استلامه ولكن لم يتم تحرير فواتير به: حساب مسؤولية مؤقتة يحتفظ بقيمة الأصول المستلمة ولكن لم يتم إصدار فواتير بها بعد. *البنك: نوع الحساب الذي سيتم إنشاء الحسابات المصرفية بموجبه. يجب أن يكون هناك حساب مجموعة واحد على الأقل من النوع "بنك" في شهادة توثيق البرامج. *نقدًا: نوع الحساب الذي سيتم إنشاء الحساب النقدي بموجبه. يجب أن يكون هناك حساب مجموعة واحد على الأقل من النوع "نقدي" في شهادة توثيق البرامج. *خاضع للرسوم: يمكن تخزين الرسوم الإضافية المطبقة على الأصناف في حسابات من هذا النوع. على سبيل المثال ، "رسوم الشحن وإعادة الشحن". *أعمال رأس المال قيد التنفيذ: يتم تخزين الرسوم الحالية عند إنشاء الأصول الثابتة في حسابات CWIP. على سبيل المثال ، تكاليف البناء عند تشييد مبنى. في ERPNext ، يتم حجز الأصول مقابل حسابات CWIP عندما لا يتم استخدامها بعد. *تكلفة البضائع المباعة: يتم استخدام حساب تحت هذا النوع لحجز الإجمالي المتراكم لجميع التكاليف المتكبدة أثناء تصنيع / شراء منتج أو خدمة ، تبيعها الشركة. *الإهلاك: حساب المصاريف لتسجيل إهلاك الأصول الثابتة. يظهر هذا في بيان الدخل. *حقوق الملكية: يمثل هذا النوع من الحسابات المعاملات مع الأشخاص الذين يمتلكون الشركة ، أي المساهمين / المالكين. *المصروفات المدرجة في تقييم الأصول: الحساب لتسجيل النفقات (بصرف النظر عن التكاليف المادية المباشرة للأصول) المدرجة في تكلفة الإنزال للأصل. *المصروفات المتضمنة في التقييم: الحساب لتسجيل المصاريف (بصرف النظر عن تكاليف المواد المباشرة) المضمنة في تكلفة الشحن للبند / المنتج ، والمستخدمة في المخزون الدائم. *الأصول الثابتة: حساب المحافظة على تكاليف الأصول الثابتة. *حساب الدخل: يمثل هذا النوع من الحسابات أي مصدر للدخل أو الإيرادات المحجوزة للشركة. *مستحق الدفع: يمثل نوع الحساب المبلغ المستحق على الشركة لدائنيها (الموردين). *مستحق: يمثل نوع الحساب المبلغ المستحق للشركة من قبل المدينين (العملاء). *التقريب: في العديد من الفواتير يمكن أن يكون هناك بعض [التقريب](https://docs.erpnext.com/docs/v13/user/manual/en/accounts/articles/round-off-account- التحقق) بالمبلغ النهائي. للتتبع الدقيق ، يمكن حجز هذه المبالغ في حسابات من هذا النوع. *المخزون: مجموعة الحساب التي بموجبها حسابات المستودعات سيتم إنشاء. *تسوية المخزون: حساب مصاريف لتسجيل أي إدخال تعديل للمخزون / المخزون. يأتي بشكل عام على نفس المستوى من تكلفة البضائع المباعة. *مخزون تم استلامه ولكن لم يتم فوترته: حساب مسؤولية مؤقتة يحتفظ بقيمة المخزون المستلم ولكن لم يتم تحرير فواتير به بعد ويستخدم في المخزون الدائم. *الضرائب: تندرج جميع حسابات الضرائب مثل ضريبة القيمة المضافة والضريبة المضافة وضريبة السلع والخدمات وما إلى ذلك ضمن هذا النوع. *مؤقت: الحساب المؤقت مفيد لموازنة الدخل والمصروفات وإبطالها عند الانتقال إلى ERPNext في منتصف العام بإدخالات محاسبية معلقة.
ملاحظة: عند إجراء إدخالات الدفع ، سيتم جلب الحساب المصرفي الافتراضي بالترتيب التالي إذا تم تعيينه:
``
استمارة الشركة
حساب طريقة الدفع الافتراضية
حساب مصرفي افتراضي للعميل / المورد
حدد يدويًا في إدخال الدفع ``
2.5 البيانات المالية
يمكن عرض البيانات المالية لشركتك بسهولة في ERPNext. يمكنك عرض البيانات المالية مثل الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر وبيان التدفق النقدي.
فيما يلي مثال على البيانات المالية المختلفة:
تقرير التدفق النقدي:
تقرير الميزانية العمومية:
2.6 رقم الحساب
يتم تنظيم مخطط الحسابات القياسي وفقًا لنظام رقمي. ستبدأ كل فئة رئيسية برقم معين ، وبعد ذلك ستبدأ جميع الفئات الفرعية ضمن تلك الفئة الرئيسية بنفس الرقم. على سبيل المثال ، إذا تم تصنيف الأصول حسب الأرقام التي تبدأ بالرقم 1000 ، فقد يتم تسمية الحسابات النقدية باسم 1100 ، وقد يتم تسمية الحسابات المصرفية بـ 1200 ، وقد يتم تسمية الحسابات المدينة بـ 1300 ، وهكذا. يتم الاحتفاظ بشكل عام بالفجوة بين أرقام الحسابات لإضافة حسابات في المستقبل.
يمكنك تخصيص رقم أثناء إنشاء حساب من صفحة مخطط الحسابات. يمكنك أيضًا تعديل رقم من سجل الحساب ، بالنقر فوق الزرتحديث اسم / رقم الحساب. عند تحديث رقم الحساب ، يقوم النظام بإعادة تسمية اسم الحساب تلقائيًا لتضمين الرقم في اسم الحساب.
3. فيديو
Last updated
