ربط رسائل البريد الإلكتروني بالمستندات
linking emails to document
ربط رسائل البريد الإلكتروني بالمستندات
تم تقديمه في الإصدار 12
يمكن ربط البريد الإلكتروني بمستندات متعددة في ERPNext.
يمكن القيام بذلك بالطريقتين التاليتين:
تجميع البريد الإلكتروني في جهة الاتصال ، العميل ، المورد.
ربط تلقائي بالبريد الإلكتروني.
1. تجميع البريد الإلكتروني للعملاء والموردين
يتم تجميع البريد الإلكتروني في جهات الاتصال والعميل والمورد. يمكن عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة أو المستلمة من جهة اتصال في الجدول الزمني لجهة الاتصال هذه بالإضافة إلى الجدول الزمني الخاص بالعميل أو المورد المرتبط. لتمكين تجميع البريد الإلكتروني ، قم بما يلي:
في جهة اتصال ، أضف روابط للعميل أو المورد على التوالي.
الآن عندما يتم إرسال بريد إلكتروني أو استلامه من جهة الاتصال المرتبطة بالعميل أو المورد ، يتم ربط هذا البريد الإلكتروني بالعميل أو المورد المذكور في قسم الروابط في جهة الاتصال.
2. ربط البريد الإلكتروني التلقائي بمستند
يربط ربط البريد الإلكتروني التلقائي بريدًا إلكترونيًا بالمستند المحدد في عنوان البريد الإلكتروني الفريد الذي تم إنشاؤه بواسطة النظام للمستند. إذا تم إرسال بريد إلكتروني أو استلامه باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الفريد ، فسيقوم النظام بربط هذا البريد الإلكتروني بالمستند.
قم بتمكين ربط البريد الإلكتروني التلقائي في حساب البريد الإلكتروني. يمكن استخدام هذه الميزة مع حساب بريد إلكتروني واحد فقط في كل مرة.
بمجرد تمكين هذه الميزة ، سترى معرف بريد إلكتروني فريدًا تم إنشاؤه باستخدام معرف البريد الإلكتروني المذكور في حساب البريد الإلكتروني.
يمكنك الآن نسخ معرف البريد الإلكتروني من خلال النقر فوقه ويمكنك إرسال أو استقبال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام معرف البريد الإلكتروني الفريد. إذا كان بريد إلكتروني يحتوي على معرف البريد الإلكتروني الفريد هذا إما في قسم المستلمون أو نسخة أو نسخة مخفية الوجهة ، فسيقوم النظام بربط هذا البريد الإلكتروني بالمستند المحدد.
Last updated
