employee advance
\nفي بعض الأحيان يخرج الموظفون للعمل في الشركة وتدفع الشركة مبلغًا مقابل نفقاتهم مقدمًا. هذا هو الوقت الذي يمكن فيه للموظف إنشاء نموذج مقدم الموظف حيث يمكن تسجيل التفاصيل مثل الغرض من المصاريف ومبلغ المصاريف.
بمجرد إنشاء الموظف مقدمًا من قبل الموظف ، يمكن للموافق على المصروفات تقديم السجل المسبق بعد التحقق. بعد إرسال سلفة الموظف ، يقوم المحاسب بإصدار الدفعة وإجراء إدخال الدفع.
للوصول إلى الموظف المسبق ، انتقل إلى:
> الموارد البشرية> مطالبات المصاريف> سلفة الموظف
1. المتطلبات الأساسية
2. كيفية إنشاء سلفة الموظف
انتقل إلى: الموظف المتقدم> جديد.
حدد الموظف الذي تريد منحه السلفة.
أدخل الغرض والمبلغ المقدم.
حدد الحساب المقدم وطريقة الدفع.
حفظ.
> ملاحظة: يمكن للموظف فقط حفظ سلف الموظف ولكن لا يمكنه إرسالها. لا يمكن تقديمها إلا من قبل "موافق المصروفات".
2.1 الأوضاع
هذه هي الحالات التي يتم تعيينها تلقائيًا إلى الموظف المتقدم.
*المسودة: تم حفظ المسودة ولكن لم يتم إرسالها بعد. *مدفوع: تم دفع دفعة مقدمة للموظف وتم إرسال إدخال الدفع . *غير مدفوعة: لم يتم دفع السلفة للموظف بعد. لا يتم إنشاء إدخال الدفع مقابل السلفة. *تمت المطالبة به: بعد دفع السلفة ، طالب الموظف بكامل المبلغ المدفوع _ عبر [مطالبة المصاريف](https://docs.erpnext.com/docs/v14/user/manual/en/human-resources / حساب المطالبة). *معاد: بعد دفع السلفة ، أعاد الموظف كامل المبلغ المدفوع _ ويتم تقديم إدخال الإرجاع عبر إدخال الدفع / إدخال دفتر اليومية. *تمت المطالبة به وإعادته جزئيًا: بعد دفع السلفة ، طالب الموظف جزئيًا بالمبلغ المدفوع _ عبر مطالبة المصروفات وأعاد المبلغ المتبقي عبر إدخال الدفع المقدم / إدخال دفتر اليومية المقدم. *ملغاة: تم إلغاء الدفعة المقدمة لأي سبب من الأسباب.
3. سمات
3.1 التقديم المسبق للموظفين
يمكن إنشاء سجل مسبق للموظف من قبل أي موظف ولكن لا يمكنهم تقديم السجل.
بعد حفظ سلفة الموظف ، يجب على الموظف تعيين مستند للموافق. عند التعيين ، سيتلقى المستخدم الذي قام بالموافقة أيضًا إشعارًا بالبريد الإلكتروني. لأتمتة إشعار البريد الإلكتروني ، يمكنك أيضًا إعداد Email Alert.
بعد التحقق ، يمكن للموافق على المصروفات إرسال (قبول) نموذج سلفة الموظف أو رفض الطلب.
3.2 إجراء إدخال الدفع
مقدم الموظف عن طريق إدخال الدفع
بعد إرسال سجل الموظف المتقدم ، سيتمكن مستخدم الحسابات من إنشاء إدخال الدفع باستخدام "إنشاء ' زر.
سيبدو إدخال الدفع كما يلي:
الدفع المسبق للموظفين عن طريق إدخال دفتر اليومية
بدلاً من ذلك ، يمكن أيضًا إنشاء إدخال دفتر يومية مقابل الموظف المتقدم.
> ملاحظة: تأكد من تحديد "نوع المجموعة" كموظف وتحديد "نوع المرجع" على أنه "مقدم الموظف".
تُدفع سلفة الموظف
عند تقديم إدخال الدفع / إدخال دفتر اليومية ، سيتم تحديث المبلغ المدفوع والحالة في سجل الموظف مقدمًا.
3.3 تسوية المبالغ المدفوعة مقدمًا على مطالبة النفقات
في وقت لاحق عندما يطالب الموظف بالمصروفات ، يمكن جلب سجل مسبق في مطالبة المصاريف و مرتبطة بسجل المطالبة.
3.4 مبلغ العائد
عند الدفع مقدمًا للموظف ، هناك ثلاث حالات:
قد يكون المبلغ غير مستخدم
يمكن استخدام كل ذلك
يمكن استخدام جزء ما
إنشاء سلفة الموظف ، وإنشاء إدخال دفع للإشارة إلى أن المبلغ قد تم دفعه.
Last updated
