supplier scorecard

بطاقة قياس المورد

بطاقة قياس أداء الموردين هي أداة تقييم تُستخدم لتقييم أداء الموردين.

يمكن استخدام بطاقات أداء الموردين لتتبع جودة العنصر وتسليمه واستجابة الموردين عبر فترات زمنية طويلة. تُستخدم هذه البيانات عادةً للمساعدة في قرارات الشراء. يتم إنشاء بطاقة أداء المورد يدويًا لكل مورد.

للوصول إلى بطاقة أداء المورد ، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية> الشراء> بطاقة أداء المورد> بطاقة أداء المورد

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء بطاقة أداء المورد واستخدامها ، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

• المورد

1. كيفية إنشاء بطاقة أداء المورد

1. اذهب إلى قائمة سجل أداء المورد ، وانقر على جديد.

2. حدد موردًا للتسجيل.

3. حدد فترة التقييم سواء كانت أسبوعية أو شهرية أو سنوية.

4. قم بإعداد وظيفة التسجيل (التفاصيل في القسم التالي).

5. يتم إنشاء بطاقة أداء المورد لكل مورد على حدة. يمكن إنشاء بطاقة قياس أداء مورد واحد فقط لكل مورد.

2. سمات

2.1 إعداد النقاط

تتكون بطاقة أداء المورد من فترات تقييم محددة ، يتم خلالها تقييم أداء المورد. يمكن أن تكون هذه الفترة أسبوعية أو شهرية أو سنوية. يتم احتساب النتيجة الحالية من الدرجة الخاصة بكل فترة تقييم بناءً على دالة الترجيح. يتم وزن المعادلة الافتراضية خطيًا على مدار 12 فترة تسجيل النقاط السابقة. هذه الصيغة قابلة للتخصيص.

ترتيب الموردين

يتم استخدام مكانة المورد لفرز الموردين بسرعة بناءً على أدائهم. هذه قابلة للتخصيص لكل مورد.

يمكن أيضًا استخدام مكانة بطاقة الأداء للمورد لتقييد إدراج الموردين في طلب عروض الأسعار أو إصدار أوامر الشراء. يمكن رؤية الشاشة التالية عند توسيع صف في جدول "ترتيب النقاط" ، انقر فوق السهم المتجه لأسفل.

2.2 إعداد المعايير

يمكن تقييم المورد وفقًا للعديد من معايير التقييم الفردية ، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) وقت استجابة عرض الأسعار وجودة العنصر الذي تم تسليمه وتوقيت التسليم. يتم وزن هذه المعايير لتحديد درجة الفترة النهائية.

لإنشاء معايير جديدة ، انتقل إلى الشراء> بطاقة أداء المورد> معايير بطاقة أداء المورد:

ملاحظة: يجب أن يصل مجموع أوزان المعايير لبطاقة الأداء إلى 100.

2.3 متغيرات بطاقة قياس أداء الموردين

يتم تحديد طريقة حساب كل معيار من خلال حقل صيغة المعايير ، والذي يمكنه استخدام عدد من المتغيرات المحددة مسبقًا. يمكن رؤية ذلك في لقطة الشاشة السابقة.

يتم حساب قيمة كل من هذه المتغيرات على مدى فترة التسجيل لكل مورد. من أمثلة هذه المتغيرات ما يلي:

• العدد الإجمالي للعناصر المستلمة من المورد

• العدد الإجمالي للعناصر المقبولة من المورد

• العدد الإجمالي للعناصر المرفوضة من المورد

• العدد الإجمالي للتسليمات من المورد

• المبلغ الإجمالي (بالدولار) المستلم من المورد

متغير بطاقة أداء المورد

المتغيرات معدة مسبقًا ، ويمكن إضافة متغيرات إضافية من خلال التخصيصات من جانب الخادم. حدد خانة الاختيار المخصصة إذا كان المتغير الذي تقوم بإنشائه لحقل مخصص.

يجب تخصيص صيغة المعايير لتقييم الموردين في كل معيار بطريقة تناسب متطلبات الشركة على أفضل وجه.

2.4 صيغ التقييم

تستخدم صيغة التقييم المتغيرات المحددة مسبقًا أو المخصصة لتقييم جانب من أداء المورد خلال فترة التسجيل. يمكن أن تستخدم الصيغ الوظائف الرياضية التالية:

• الإضافة: +

• الطرح: -

• عمليه الضرب: *

• قسم: /

• الحد الأدنى: دقيقة (س ، ص)

• الحد الأقصى: حد أقصى (س ، ص)

• إذا / آخر: (س) إذا (صيغة) وإلا (ص)

• أقل من:

• أكبر من:>

• المتغيرات: {متغير \ _اسم}

من الأهمية بمكان أن تكون الصيغة قابلة للحل لجميع القيم المتغيرة. غالبًا ما تكون هذه مشكلة إذا تم حل القيمة إلى 0. على سبيل المثال:

"" {total_accepted_items} / {total_received_items} ""

سيحل هذا المثال إلى 0/0 في الفترات التي لا توجد فيها عناصر مستلمة ، وبالتالي يجب أن يكون لديك فحص للحماية في هذه الحالة:

"" ({total_accepted_items} / {total_received_items}) إذا {total_received_items}> 0 آخر 1. ""

2.5 تقييم المورد

يتم إنشاء تقييم لكل فترة من فترات بطاقة أداء المورد بالنقر فوق الزر "إنشاء فترات بطاقة قياس الأداء المفقودة". يمكن رؤية النتيجة الحالية للمورد ، بالإضافة إلى رسم مرئي يوضح أداء المورد بمرور الوقت. تتم الإشارة هنا أيضًا إلى أي إجراءات ضد المورد ، بما في ذلك التحذيرات عند إنشاء طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء أو منع هذه الميزات لهذا المورد تمامًا.

1. المورد

2. عرض أسعار المورد