تتبع المستندات

document follow

متابعة المستند

تم تقديمه في الإصدار 12

متابعة المستندات هي ميزة تتيح للمستخدمين تتبع التغييرات في المستندات عبر إشعارات البريد الإلكتروني.

1. كيفية تنشيط متابعة المستند

1. انتقل إلى:الإعدادات> إعداداتي.

2. في قسم متابعة المستند ، حدد مربع الاختيار "إرسال إعلامات للمستندات متبوعة بي".

3. قم بتعيين التردد الذي تريد تلقي رسائل البريد الإلكتروني به.

4. الآن ، يمكنك تلقي رسائل البريد الإلكتروني للمستندات التي تتابعها.

1.1 كيفية متابعة المستندات

1. انتقل إلى أي مستند ، وسترى خيارًا لمتابعة المستند.

2. انقر فوق "متابعة".

تحديد المعايير

1. بعد المتابعة ، يمكنك أيضًا إلغاء متابعة مستند.

2. لاحظ أنه يمكنك فقط متابعة المستندات التي يتم تشغيل تعقب التغييرات لها.

3. لتمكين تعقب التغييرات ، انتقل إلىالقائمة> تخصيص> _ ضع علامة في خانة اختيار "تعقب التغييرات" _.

1.2 المتابعة التلقائية

الحالات التي يكون فيها المستندتلقائيًامتبوعًا بعد تفعيل "متابعة المستند":

• عند إنشاء مستند جديد.

• عند تعديل مستند.

• عندما تحب مستند باستخدام رمز القلب.

• عندما يشارك مستخدم آخر مستندًا معك أو يعينك إلى مستند ، ستتبع المستند.

هذا ما سيبدو عليه إشعار البريد الإلكتروني لمتابعة المستند:

تحديد المعايير

1. ربط رسائل البريد الإلكتروني بالمستند

2. الإخطارات