إنذار الدفع

إنذار بالدفع

وثيقة يتم إرسالها كطلب مستمر لسداد الديون.

المطالبة هي مستند يتم تخزينه وإرساله كطلب مستمر لسداد الديون مقابل فاتورة مبيعات غير مدفوعة.

للوصول إلى قائمة المطالبة ، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية> المحاسبة> المطالبة

1. المتطلبات الأساسية

  • فاتورة المبيعات

    يمكن إنشاء مطالبة فقط مقابل فاتورة مبيعات متأخرة.

  • نوع الطلب

    يتم استخدامDunning Typeلملء الفوائد والرسوم وكتل النص مسبقًا فيطلبجديد.

2. كيفية إنشاء ملف

يتم إنشاء المطالبة مقابل قائمة المدفوعات المجدولة المتأخرة. يمكنك إنشاء مطالبة بطريقتين مختلفتين:

أ) إنشاء مطالبة جديدة

  1. اذهب إلى قائمةDunningوانقر على "Add Dunning".

  2. حددعميلوانقر على "جلب الدفعات المتأخرة". سيعرض هذا قائمة بفواتير المبيعات المتأخرة لهذا العميل. حدد العناصر التي ترغب في جلبها فيDunningوانقر على "الحصول على العناصر".

ب) إنشاء مطالبة من فاتورة مبيعات متأخرة

  1. انتقل إلى قائمةفاتورة المبيعاتوافتح أيفاتورة مبيعاتمتأخرة.

  2. انقر فوق "إنشاء> المطالبة". سيؤدي هذا إلى جلب جميع الدفعات المتأخرة من جدول جدول دفع الفاتورة إلىمطالبةجديدة.

املأ الحقول المتبقية

  1. حددنوع المطالبةلملء الفائدة ورسوم المطالبة والكتل النصية بقيم محددة مسبقًا. أو يمكنك تعيين هذه القيم يدويًا أيضًا.

  2. يمكنك بالفعل تحديد دخلالحساب(على سبيل المثال ، "الفوائد الأخرى والإيرادات المماثلة") ومركز التكلفةللدخل الناتج عن الفوائد ورسوم المطالبة. سيتم استخدامها بمجرد إنشاءإدخال الدفعمن هذاDunning.

  3. احفظ وأرسلالمطالبةقبل إرسالها إلىالعميل.

2.1 ما هو نوع المطالبة

يخزن نوع المطالبة القيم الافتراضية لرسوم المطالبة وسعر الفائدة وكتل النص المراد تضمينها. على سبيل المثال ، لن يتم فرض أي رسوم على نوع المطالبة "الإشعار الأول" ، ولكن سيتم فرض رسوم مطالبة وفائدة على المبلغ المستحق.

2.2 الأوضاع

هذه هي الحالات التي يتم تعيينها تلقائيًا للمطالبة.

*المسودة: تم حفظ المسودة ولكن لم يتم إرسالها بعد. *لم يتم حلها: لا يتم حل المطالبة عند إرسالها ولكن لم يتم استلام أية مدفوعات. *تم الحل: يتم حل المطالبة عند استلام الدفعة المستحقة. *ملغى: الحالة الملغاة هي وثيقة مطالبة ملغاة.

3. قسط

عندما تتلقى دفعة كاملة ، بما في ذلك الفائدة والرسوم ، يرجى فتحDunningوالنقر على "إنشاء> الدفع". سيؤدي هذا إلى إنشاءإدخال دفعمقابل الدفعات المجدولة المستحقة وتسجيل الفائدة والرسوم على أنها "خصومات الدفع أو الخسارة". سيعملإدخال الدفعتلقائيًا على تعيين حالةالمطالبةإلى الحل.

Last updated