employee separation

\nفصل الموظف هو حالة تنتهي فيها اتفاقية الخدمة للموظف مع مؤسسته / منظمتها ويغادر الموظف المنظمة.

يتم إنشاء فصل الموظف للموظف الذي استقال أو أنهى من المنظمة.

**حالة الاستخدام:**لنفترض أن الأنشطة التالية هي التي يجب القيام بها بمجرد أن يحتاج الموظف إلى الانفصال عن المنظمة.

• جمع الكمبيوتر المحمول

• مسح المستحقات

• حذف حساب البريد الإلكتروني للموظف

• إستلام بطاقة الهوية

في Frappe HR ، يمكن تتبع هذه الأنشطة القياسية في نموذج فصل الموظفين. للوصول إلى فصل الموظفين ، انتقل إلى:

> الموارد البشرية> دورة حياة الموظف> فصل الموظفين

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء فصل الموظف ، يُنصح بإنشاء المستندات التالية:

• موظف

• القسم

• التعيين

• درجة الموظف

2. كيفية إنشاء فصل الموظف

1. انتقل إلى: فصل الموظف> جديد.

2. حدد الموظف. بمجرد تحديد الموظف ، سيتم تلقائيًا جلب معلومات الموظف المقابلة مثل القسم والتعيين ودرجة الموظف.

3. حدد [نموذج فصل الموظف](# 31-قالب فصل الموظف). استنادًا إلى القالب المحدد ، سيتم تلقائيًا جلب معلومات مثل القسم والتعيين ودرجة الموظف (إذا تم ذكر ذلك بالفعل في نموذج الفصل).

4. أدخل تاريخ خطاب الاستقالة.

5. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا إدخال ملخص مقابلة الخروج.

6. حفظ وإرسال.

   

   Separation Template

> ملاحظة 1: إذا لم يتم إنشاء "قالب فصل الموظف" ، يمكنك تعبئة معلومات الفصل مباشرةً في نوع مستند فصل الموظف نفسه.

> ملاحظة 2: ستتغير "حالة" فصل الموظف إلى مكتمل بمجرد اكتمال جميع الأنشطة المرتبطة.

3. سمات

3.1 نموذج فصل الموظفين

نموذج فصل الموظف هو مخطط يحتوي على قائمة محددة مسبقًا من الأنشطة لفصل الموظف. يمكن إنشاء نموذج فصل الموظف لقسم معين ، وتعيين ودرجة موظف.

لإنشاء نموذج فصل موظف جديد:

1. انتقل إلى: الموارد البشرية> دورة حياة الموظف> نموذج فصل الموظف> جديد.

2. أدخل القسم والتعيين ودرجة الموظف (اختياري).

3. أذكر أنشطة الانفصال. لكل نشاط ، يمكنك أيضًا ذكر المستخدم أو الدور ، أو أحدهما ، الذي سيتم تعيين هذا النشاط له.

4. يمكنك أيضًا جدولة أنشطة الفصل عن طريق تحديدالبدء في (الأيام)، أي عندما يجب أن يبدأ النشاط و**المدة (بالأيام)**لنفسه.

   

   Separation Template

3.2 المهام والواجبات

عند تقديم فصل الموظف ، سيتم إنشاء مشروع. داخل المشروع ، سيتم أيضًا إنشاء المهام لكل نشاط. إذا قمت بتعيين التاريخ والمدة مقابل الأنشطة ، فسيتم إنشاء المهام مع تاريخ البدء والانتهاء المناسبين باستثناء أيام العطل.

يمكنك عرض المشاريع والمهام التي تم إنشاؤها من خلال عرض> المشروع / المهام.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تعيين أوزان لكل نشاط بناءً على أهميته.

المهام والواجبات

بناءً على التقدم في المهام ، يمكن تحديث التقدم في عملية فصل الموظفين.

3.3 حالة الموظف

يمكنك عرض الموظف المنفصل مباشرةً من خلال نموذج مستند فصل الموظف من خلال عرض> الموظف بمجرد إرسال النموذج.

1. الموظف على متن الطائرة

2. ترقية الموظف

3. فصل الموظف