leave application

\nطلب الإجازة هو مستند رسمي تم إنشاؤه بواسطة الموظف للتقدم بطلب للحصول على إجازات لفترة زمنية معينة.

يسمح Frappe HR لموظفيك بالتقدم بطلب للحصول على إجازات عبر طلبات الإجازة والحصول على الموافقة عليها من قبل المعتمدين على الإجازات.

للوصول إلى تطبيق الإجازة ، انتقل إلى:

الرئيسية> الموارد البشرية> الإجازات> طلب إجازة

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء طلب إجازة ، من المستحسن أن يكون لديك المستندات التالية:

• القسم

• فترة الإجازة

• قائمة العطلات

• نوع الإجازة

• سياسة الإجازة

• إجازة التخصيص

2. كيفية إنشاء طلب إجازة

1. انتقل إلى قائمة "مغادرة التطبيق" ، وانقر فوق "جديد".

2. سيتم عرض جدول الأوراق المخصصة. بناءً على الأوراق المأخوذة ، يتم عرض الأوراق المتاحة لكل نوع إجازة.

   

   اترك التطبيق
3. حدد اسم الموظف ونوع الإجازة.

4. حدد مدة الإجازة باستخدام من تاريخ وإلى تاريخ. بناءً على التواريخ المحددة ، سيتم عرض حقلي "إجمالي أيام الإجازة" و "رصيد الإجازة قبل تقديم الطلب".

5. إذا كانت الإجازة المطبقة لمدة نصف يوم ، فحدد مربع الاختيار "نصف يوم".

6. أدخل سبب الإجازة.

   

   اترك التطبيق
7. حدد الموافقة على الإجازة.

8. حدد تاريخ ترحيل طلب الإجازة.

9. حدد مربع الاختيار "متابعة عبر البريد الإلكتروني" لإرسال إشعار طلب الإجازة إلى المسؤول عن الموافقة على الإجازة.

10. يمكنك أيضًا ربط قسيمة راتب الموظف في طلب الإجازة للسجل.

    

    اترك التطبيق
11. انقر فوق حفظ. بمجرد أن يحفظ الموظف طلب الإجازة ، تتغير حالة طلب الإجازة إلى "مفتوح" ، ويتم إرسال بريد إلكتروني إلى مسؤول الإجازة للموافقة عليه. يمكن تكوين نموذج إشعار الموافقة على الإجازة في إعدادات الموارد البشرية ضمن قسم إعدادات الإجازة.

12. بمجرد أن يتلقى مسؤول الإجازة البريد الإلكتروني ، يمكنه الموافقة على طلب الإجازة أو رفضه أو إلغائه. بمجرد القيام بذلك ، يمكن للمسؤول عن الإجازة تقديم طلب الإجازة. عند الإرسال ، تتغير حالة المستند وفقًا لذلك ، ويتم إرسال بريد إلكتروني إلى الموظف لإعلامه بنفس الشيء.

**ملاحظة:**لا يمكن تقديم طلب الإجازة إذا تمت معالجة الراتب بالفعل لفترة الإجازة.

يتم تلخيص سير إجراءات طلب الإجازة أدناه:

• يتقدم الموظف بطلب للحصول على إجازة من خلال طلب الإجازة.

• يحصل الموافق على إشعار عبر البريد الإلكتروني. لهذا ، يجب تحديد مربع الاختيار "متابعة عبر البريد الإلكتروني".

• يقوم المعتمد بمراجعة طلب الإجازة.

• الموافق يوافق / يرفض / يلغي طلب الإجازة

• يحصل الموظف على إشعار بحالة طلب إجازته

3. سمات

3.1 إعداد الموافقة على الإجازة

مانح الإجازة هو مستخدم يمكنه الموافقة على طلب إجازة للموظف. في الإصدار 12 من Frappe HR ، يمكن تعيين الموافقين على الإجازات على مستويين:

***مستوى القسم:**يمكن تكوين المعتمدين على الإجازات لكل قسم في القسم. يمكن تعيين العديد من الموافقين على الإجازات في القسم. سيتم اعتبار أول معتمد إجازة في القائمة بمثابة معتمد الإجازة الافتراضي.

![اترك التطبيق - الموافقة على المغادرة](https://docs.erpnext.com/files/leave-app4.png)

عندما يتقدم موظف ينتمي إلى قسم معين للحصول على إجازة ، فسيتم اعتبار مصدري الإجازة المحددين في مدير قسم ذلك الموظف بمثابة الموافقين على الإجازة الخاصة به.

***مستوى الموظف:**يمكن أيضًا تعيين الموافقين على الإجازات على مستوى الموظف في مدير الموظف.

![مغادرة التطبيق - موافقون على الإجازة](https://docs.erpnext.com/files/employee-level-approvers.png)

إذا تم تعيين الموافقين على الإجازة على مستوى كل من مستوى الموظف والإدارة ، فسيتم اعتبار اعتماد الإجازة على مستوى الموظف بمثابة معتمد الإجازة الافتراضي في هذه الحالة.

عندما يتم إنشاء طلب إجازة جديد ، إذا لم يكن للموافق على الإجازة المحدد حق الوصول إليه ، تتم مشاركة المستند مع الموافق بإذن "إرسال".

**نصيحة:**إذا كنت تريد من جميع المستخدمين إنشاء تطبيقات الإجازة الخاصة بهم ، فيمكنك تعيين "معرف الموظف" الخاص بهم كقاعدة مطابقة في إعدادات إذن طلب الإجازة. تحقق من إعداد الأذونات لمزيد من المعلومات.

ملاحظات إضافية:

• يجب أن تكون فترة تقديم طلب الإجازة ضمن فترة تخصيص إجازة واحدة. في حالة تقدمك بطلب للحصول على إجازة خلال فترة تخصيص الإجازة ، يجب عليك إنشاء سجلين لطلب الإجازة.

• يجب أن تكون فترة تقديم الإجازة في آخر فترة تخصيص إجازة.

• لا يمكن للموظف التقدم بطلب للحصول على إجازة في التواريخ التي تمت إضافتها في قائمة الإجازات المحظورة.

لفهم كيف يسمح لك Frappe HR بتهيئة الإجازات للموظفين ، تحقق من Leaves.

1. نوع الإجازة

2. فترة الإجازة

3. سياسة الإجازة

4. إجازة التخصيص

5. قائمة الحظر مغادرة