asset
أصول
الأصل هو أي سلعة ثمينة مملوكة لشركة.
الأثاث وأجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة والطابعات والسيارات ومعدات التصنيع هي أمثلة على الأصول. بشكل عام ، الأصل هو عنصر ملموس يقع في مباني الشركة أو يحمله الموظف. في بعض الحالات ، يمكن أن يكون الأصل عنصرًا غير ملموس.
يمتد العمر الإنتاجي للأصل عبر سنوات متعددة ، وبالتالي يتم توزيع قيمته الاقتصادية على السنوات المقابلة من منظور المحاسبة. إذا اشتريت طابعة مقابل 300 دولار ومن المتوقع أن تكون مفيدة لمدة ثلاث سنوات ، فمن منظور المحاسبة يتم تسجيل 100 دولار كمصروف لمدة ثلاث سنوات لكل منها بدلاً من 300 دولار في السنة الأولى. معظم البلدان لديها قواعد لمثل هذه الحسابات.
في ERPNext ، يعد سجل الأصول قلب وحدة إدارة الأصول. سيتم تسجيل جميع المعاملات المتعلقة بالأصل مثل الشراء ، والاستهلاك ، والصيانة ، والحركة ، والتخريد ، والمبيعات مقابل سجل الأصول.
للوصول إلى قائمة الأصول ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> الأصول> الأصول> الأصول
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء الأصل واستخدامه ، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
عنصر مع تمكين "أصل ثابت".
2. كيفية إنشاء الأصول
يجب إنشاء عنصر يمثل الأصل. يجب أن يكون**"الاحتفاظ بالمخزون"**غير محددويجبفحص"أصل ثابت"****.
2.1 الإنشاء التلقائي للأصول
يمكنك تكوين ERPNext لإنشاء الأصول تلقائيًا عند تقديم إيصال الشراء عن طريق تمكين**"الإنشاء التلقائي للأصول عند الشراء"**في العنصر.
إذا قمت بتمكين إنشاء الأصول تلقائيًا للعنصر الذي يمثل أحد الأصول ، فسيتعين عليك توفير موقع الأصل أثناء إرسال إيصال الشراء.
يتم عرض رسالة تؤكد إنشاء الأصول عند تقديم إيصال الشراء.
2.2 الإنشاء اليدوي للأصول
إذا كنت ترغب في إنشاء الأصول يدويًا ، فأنشئ عنصرًا مع تمكين "أصل ثابت" واترك "الإنشاء التلقائي للأصول عند الشراء" بدون تحديد. عند تقديم إيصال شراء / فاتورة شراء مع هذا العنصر ، تظهر رسالة تشير إلى أنك بحاجة إلى إنشاء الأصول يدويًا.
اتبع الخطوات أدناه لإنشاء الأصول يدويًا.
اذهب إلى قائمة الأصول ، وانقر على جديد.
أدخل اسمًا للأصل.
حدد رمز العنصر. سيتم جلب اسم العنصر وفئة الأصل تلقائيًا.
حدد مالك الأصول ، أي الشركة أو المورد أو العميل.
حدد الشركة / المورد / العميل.
حدد إيصال الشراء / فاتورة الشراء. سيتم جلب تاريخ الشراء ومبلغ الشراء الإجمالي تلقائيًا.
حدد موقعا. على سبيل المثال: مكتب مومباي. سيتم جلب هذا تلقائيًا إذا تم تحديده في جدول أصناف إيصال الشراء
تعيين التاريخ المتاح للاستخدام. سيتم احتساب الاستهلاك ابتداء من هذا التاريخ.
حفظ وإرسال.
يرجى ملاحظة أنك بحاجة إلى إنشاءسجل أصول واحد لكل أصل اشتريته. إذا كنت قد اشتريت خمسة أجهزة كمبيوتر وأنشأت إيصال شراء واحدًا فقط مع ضبط الكمية على خمسة ، فسيتعين عليك إنشاء خمسة سجلات أصول يدويًا.
2.3 استيراد الأصول الحالية
عندما تنتقل من نظام قديم إلى ERPNext ، سيتعين عليك إضافة تفاصيل جميع الأصول التي اشترتها شركتك سابقًا بالإضافة إلى تفاصيل الإهلاك لكل أصل.
بالنسبة للأصل الحالي ، يمكنك إنشاء سجل الأصل مباشرة عن طريق تحديد مربع الاختيار**"Is Existing Asset"**وقدم التفاصيل أدناه.
مبلغ الشراء الإجمالي
تاريخ الشراء
التاريخ المتاح للاستخدام
الاستهلاك المتراكم الافتتاحي: مبلغ الاستهلاك المتراكم الذي تم حجزه بالفعل لأصل موجود.
عدد الإهلاكات المحجوزة: عدد إدخالات الإهلاك المحجوزة بالفعل.
بناءً على هذه التفاصيل ، سيتم إنشاء جدول إهلاك المبلغ المتبقي تلقائيًا.
لمعرفة المزيد ، تفضل بزيارة صفحة شراء أصل.
2.4 خيارات إضافية عند إنشاء أحد الأصول
1.أمين الحفظ: الموظف الذي سيتولى الأصل. 2.الدائرة: دائرة الحافظ الأمين. 3.تاريخ الإهلاك التالي: اذكر تاريخ الإهلاك التالي ، حتى لو كان الأول. إذا كان الأصل موجودًا وتم الانتهاء من الإهلاك بالفعل ، فاتركه فارغًا. 4.حساب الإهلاك: قم بتمكين مربع الاختيار هذا لحساب إهلاك الأصول. 5.السماح بالإهلاك الشهري: قم بتمكين مربع الاختيار هذا لتوزيع مبلغ إهلاك أحد الأصول على 12 شهرًا من السنة. سيتم إجراء إدخالات الإهلاك كل شهر في التاريخ المقدم كتاريخ بدء الإهلاك. على سبيل المثال ، إذا كان تاريخ المتاح للاستخدام هو 22 نوفمبر 2019 وتاريخ بدء الاستهلاك هو 31 مارس 2020 ، فسيتم الاستهلاك الأول في 30 نوفمبر 2019 ثانيًا في 31 ديسمبر 2019 وما إلى ذلك. سيتم توزيع المبلغ بناءً على الأيام المتبقية حتى الاستهلاك التالي.
4. سمات
4.1 الإهلاك
*تكرار الاستهلاك (شهور): عدد الأشهر بين الاستهلاكات. *إجمالي عدد الإهلاك: إجمالي عدد الإهلاكات خلال العمر الإنتاجي للأصل. في حالة الأصول الحالية التي تم استهلاكها جزئيًا ، اذكر عدد الاستهلاكات المعلقة. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين التكرار على 12 شهرًا ولا. من الاستهلاكات مثل 3 ، 1 إهلاك سيتم حجزها كل 12 شهرًا لمدة 3 سنوات. *طريقة الإهلاك: هذه ثلاث طرق مستخدمة للإهلاك: *الخط المستقيم: تعمل هذه الطريقة على توزيع تكلفة الأصل الثابت بالتساوي على مدى عمره الإنتاجي. *طريقة التراجع المزدوج: طريقة الاستهلاك المتسارعة ، تؤدي إلى ارتفاع مصروفات الاستهلاك في السنوات السابقة للملكية. *القيمة المقدرة المكتوبة: في هذه الطريقة ، تكون نسبة الإهلاك ثابتة ولكن يتم تطبيقها على القيمة الحالية للأصل التي نحصل عليها بعد كل إهلاك. لمعرفة معلومات حول إهلاك الأصول بالتفصيل ، تفضل بزيارة هذه الصفحة. *تاريخ بدء الإهلاك: التاريخ الذي سيبدأ من خلاله حجز الاستهلاك. *القيمة المتوقعة بعد العمر الإنتاجي: العمر الإنتاجي هو الفترة الزمنية التي تتوقع الشركة خلالها أن الأصل سيكون منتِجًا. بعد تلك الفترة ، يتم إلغاء الأصل أو بيعه. في حالة بيعها ، اذكر القيمة المقدرة هنا. تُعرف هذه القيمة أيضًا باسم قيمة الإنقاذ أو قيمة الخردة أو القيمة المتبقية. *معدل الإهلاك: سيتم احتساب هذا على أساس المبلغ المدخل بالقيمة المتوقعة بعد العمر الإنتاجي.
4.2 جدول الإهلاك
عند حجز الإهلاك مقابل هذا الأصل ، سيكون قسم جدول الإهلاك مرئيًا. يحتوي هذا الجدول على أعمدة دفتر المالية وتاريخ الجدول ومبلغ الإهلاك والمبلغ المستهلكة وإدخال دفتر اليومية.
![جدول الإهلاك] (https://docs.erpnext.com/files/asset-depreciation-schedule.png)
**ملاحظة:**سيكون عمود دفتر المالية مرئيًا فقط إذا تم تحديد Enable Finance Book في مدير الشركة. لمزيد من التفاصيل ، انقر هنا.
4.3 تفاصيل التأمين
إذا تم أخذ تأمين للأصل الذي تقوم بتسجيله ، فيمكنك تخزين تفاصيل التأمين التالية:
رقم مركز الشرطه
المؤمن
قيمة التأمين
تاريخ بدء التأمين
تاريخ انتهاء التأمين
تأمين شامل
4.4 إدخالات المحاسبة
عند تقديم أحد الأصول ، سيتم قيد حساب "أعمال رأس المال قيد التقدم" وسيتم الخصم من حساب الأصول المرتبط بالأصل. لا يمكن التقديم إلا بعد إدخال "التاريخ المتاح للاستخدام". إذا كان "التاريخ المتاح للاستخدام" هو تاريخ مستقبلي ، فسيتم حجز قيد المحاسبة تلقائيًا في ذلك التاريخ عبر المجدول.
4.5 الصيانة
يسمح فحص الصيانة المطلوبة بتسجيل إدخالات صيانة الأصول لهذا الأصل. لمعرفة المزيد ، تفضل بزيارة صفحة Asset Maintenance.
4.6 بعد التقديم
بمجرد إنشاء أحد الأصول ، سترى خيارات لنقل الأصل أو التخلص منه أو بيعه. من زر Make ، يمكنك ضبط قيمته وإجراء إدخال إهلاك.
Last updated
