نظرة عامة على دورة الشراء

لفهم مستوى المبتدئين لتدفق العملية في دورة المشتريات ، هناك إجمالي 7 مراحل:

1. طلب ​​المواد

2. طلب ​​عرض أسعار

3. عرض أسعار المورد

4. أمر الشراء

5. إيصال الشراء

6. فاتورة الشراء

7. إدخال الدفع

بادئ ذي بدء ، مع الأخذ في الاعتبار التدفق القياسي لدورة الشراء ، لنفترض أنك تقدمطلب مادةفي ERPNext اعتمادًا على العنصر المراد شراؤه.

بمجرد تقديم طلب المواد ، يمكن أن تكون هناك حالات متعددة مثل المزايدة على عدة موردين أو بيع نفس العنصر ، وفي هذه الحالة يتم فتحطلب عرض أسعار \ [RFQ ].

بمجرد رفع طلب عرض الأسعار ، يقوم الموردون بترحيل أسعارهم مقابل الكمية المطلوبة مقابلها. يمكن إرسال الأسعار من الموردين المختلفين من قبل المستخدمين داخل ERPNext أو حتى باستخدام بوابة الويب. أيضًا ، بمجرد استلام عروض الأسعار ، يمكن مقارنتها باستخدامعرض أسعار المورد.بعد مقارنة أفضل عرض أسعار ، يتم رفعطلب الشراءمقابله. بعد رفع أمر الشراء ، يمكن إنشاءفاتورةأوإيصال شراءاعتمادًا على تدفق العملية في المؤسسة ، وبالتالي يتم إجراءإدخال الدفع.