vehicle log

يُستخدم سجل السيارة لإدخال قراءات عداد المسافات ، ونفقات الوقود وتفاصيل مصاريف الخدمة.

للوصول إلى سجل السيارة ، انتقل إلى:

> الموارد البشرية> إدارة الأسطول> سجل المركبات

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء سجل السيارة ، من الضروري إنشاء المستندات التالية:

• مركبة

2. كيفية إنشاء سجل السيارة

1. اذهب إلى قائمة سجل السيارة ، وانقر على جديد.

2. حدد لوحة الترخيص والموظف.

3. أدخل معلومات قراءة عداد المسافات مثل التاريخ وعداد المسافات (قراءة).

4. أدخل تفاصيل التزود بالوقود \ [اختياري ] مثل كمية الوقود وسعر الوقود والمورد ومرجع الفاتورة.

   

   سجل السيارة
5. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا إضافة تفاصيل خدمة السيارة كما هو موضح (اختياري).

   

   سجل السيارة
6. حفظ. بمجرد حفظ المعلومات ، سيتم جلب قيم النموذج والإنشاء تلقائيًا.

3. سمات

تتيح لك إدارة الأسطول في Frappe HR إنشاء مطالبة مصاريف مقابل نفقات سيارتك.

3.1 تقديم مطالبة بالنفقات مقابل نفقات السيارة

انقر فوق الزر "تقديم مطالبة بالمصروفات". يظهر هذا الزر فقط في حالة تقديم سجلات المركبات.

زر مطالبة المصاريف

عند النقر فوق "تقديم مطالبة بالنفقات" ،

1. يتم جلب التاريخ والموظف وإجمالي المصاريف إلى مطالبة المصروفات التي تم إنشاؤها.

2. يتم حساب مجموع مصاريف الوقود ونفقات الخدمة وإحضارها إلى مبلغ مطالبة المصاريف.

3. يمكن للموظف تقديم مطالبة المصروفات لمزيد من المعالجة.

   

   سجل السيارة
4. مطالبة المصاريف