expense claim
\nيتم المطالبة بالمصروفات عندما يقوم الموظفون بدفع النفقات من جيوبهم نيابة عن الشركة.
على سبيل المثال ، إذا أخذوا عميلاً للخارج لتناول طعام الغداء ، فيمكنهم تقديم طلب للتعويض عبر نموذج مطالبة المصاريف.
للوصول إلى مطالبة النفقات ، انتقل إلى:
> الموارد البشرية> مطالبات المصاريف> مطالبة بالمصروفات
1. المتطلبات الأساسية
2. كيفية إنشاء مطالبة بالمصروفات
انتقل إلى: مطالبة المصاريف> جديد.
حدد اسم الموظف في الحقل "من الموظف".
حدد اعتماد المصروفات.
أدخل تاريخ المصاريف ونوع مطالبة المصاريف والمبلغ.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا إدخال ضرائب النفقات والرسوم.
في تفاصيل المحاسبة ، حدد حساب الدفع الافتراضي للشركة.
حفظ وإرسال.
قم بتعيين معرف الموظف والتاريخ وقائمة النفقات والضرائب المقابلة التي سيتم المطالبة بها و "إرسال" السجل.
سير عمل المطالبة بالمصروفات
اعتماد المصاريف
يتم اختيار الموافق على مطالبة المصروفات من قبل الموظف نفسه. يمكن للموظف الاختيار من قائمة المستخدمين الذين تم تكوينهم باعتبارهم موافقون على المصاريف لـ القسم.
عندما يتم إنشاء مطالبة مصروفات جديدة ، إذا لم يكن لدى مانح المصروفات المحدد حق الوصول إليها ، تتم مشاركة المستند مع المعتمد بإذن "إرسال".
بعد حفظ مطالبة المصاريف ، يجب على الموظف تعيين مستند للموافق. عند التعيين ، سيتلقى المستخدم الذي قام بالموافقة أيضًا إشعارًا بالبريد الإلكتروني. لأتمتة إخطار البريد الإلكتروني ، يمكنك أيضًا إعداد تنبيه البريد الإلكتروني
يمكن للموافق على مطالبة النفقات تحديث "المبالغ المحكوم عليها" بالمبلغ المطالب به للموظف. في حالة التقديم ، يجب تقديم حالة الموافقة إلى موافق عليه أو مرفوض. إذا تمت الموافقة ، فسيتم تقديم مطالبة المصاريف. في حالة الرفض ، يمكن إضافة تعليقات مسؤول المصاريف في قسم التعليقات لشرح سبب الموافقة على المطالبة أو رفضها.
حجز النفقات
الدفع لمطالبة المصاريف
لإجراء الدفع مقابل مطالبة النفقات ، يتعين على المستخدم النقر فوق إنشاء> الدفع.
مطالبة المصاريف
إدخال الدفع
> ملاحظة: هذا المبلغ لا ينبغي أن يضرب بالراتب لأن المبلغ بعد ذلك سيكون خاضعًا للضريبة على الموظف.
بدلاً من ذلك ، يمكن إجراء إدخال دفع للموظف وسيتم سحب جميع مطالبات النفقات المعلقة.
> محاسبة> إدخال الدفع> إدخال دفع جديد
عيّن نوع الدفع إلى "الدفع" ، ونوع الطرف للموظف ، وطرف الموظف الذي يتم الدفع له والحساب الذي يتم الدفع منه. سيتم سحب جميع مطالبات المصاريف المعلقة ويمكن تخصيص مبالغ المدفوعات لكل حساب.
الربط بالمهمة والمشروع
لربط مطالبة المصروفات بالمهمة أو المشروع ، حدد المهمة أو المشروع أثناء تقديم مطالبة بالنفقات
سيؤدي هذا إلى تحديث تكلفة المشروع بمبالغ مطالبة المصاريف
Last updated
