payroll entry
إدخال كشوف المرتبات
كشوف المرتبات هي إجمالي التعويضات التي يجب على الشركة دفعها لموظفيها لفترة زمنية محددة أو في تاريخ معين.
في Frappe HR ، يتيح إدخال كشوف المرتبات معالجة مجمعة لكشوف المرتبات للموظفين. بمعنى آخر ، معالجة قسائم الرواتب لجميع الموظفين دفعة واحدة. يمكن أن تكون المعالجة المجمعة على مستوى الشركة أو تستند إلى هذه الفئات: الفرع أو القسم أو التعيين.
للوصول إلى إدخال كشوف المرتبات ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> الموارد البشرية> كشوف المرتبات> إدخال كشوف المرتبات
1. كيفية إنشاء إدخال كشوف المرتبات
اذهب إلى قائمة دخول كشوف المرتبات ، وانقر على جديد.
حدد تواتر الرواتب.
حدد الفرع والتعيين والإدارة لتصفية الموظفين (اختياري).
حدد مشروع (اختياري) إذا كنت تريد تشغيل كشوف المرتبات على مشروع.
حدد مربعي الاختيار "التحقق من الحضور" و "قسيمة الراتب استنادًا إلى سجل الدوام" في حالة رغبتك في خصم الراتب بناءً على الحضور وإذا كنت تريد أيضًا مراعاة الجداول الزمنية للموظفين على التوالي.
حدد حساب الدفع لإجراء إدخال البنك.
حفظ.
بمجرد حفظ المعلومات ، انقر فوق الزرالحصول على موظفينللحصول على قائمة بالموظفين الذين سيتم إنشاء قسائم الرواتب لهم بناءً على المعايير المحددة.
بمجرد جلب قائمة الموظفين ، انقر فوق الزرإنشاء قسائم الرواتبلإنشاء قسائم الرواتب.
**ملاحظة:**إذا تم إنشاء قسائم الرواتب بالفعل ، فلن يقوم النظام بإنشاء المزيد من قسائم الرواتب. يمكنك أيضًا حفظ النموذج كمسودة وإنشاء قسائم الرواتب لاحقًا.
2. سمات
2.1 استحقاق الراتب
بعد التحقق من قسائم الرواتب ، يمكنك إرسالها معًا بالنقر فوق الزرإرسال قسيمة الراتب.
سيؤدي هذا أيضًا إلى حجز حساب Payroll الافتراضي مقابل رؤساء المصروفات المعنيين (كما تم تكوينه في مكونات الرواتب) لتسجيل استحقاق الراتب للموظفين.
مركز تقييم الكلفة، مركز التسعير، مركز التثمين:
يمكنك تحديد مركز التكلفة في إدخال كشوف المرتبات الذي سيتم ترحيل النفقات على أساسه.
إذا كنت ترغب في حجز النفقات مقابل مراكز تكلفة متعددة بناءً على الموظف / القسم ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تعيين مركز تكلفة كشوف المرتبات في مدير الموظف / القسم.
حتى أنه يمكن تعيين عدة مراكز تكلفة مقابل موظف واحد. يمكنك القيام بذلك عبر مستند تعيين هيكل المرتبات.
مركز التكلفة المعين في تعيين هيكل الراتب يحصل على الأولوية القصوى ثم الموظف والقسم الرئيسي على التوالي. يتم إعطاء الأولوية الأقل لمركز التكلفة المحدد في إدخال كشوف المرتبات.
**ملاحظة:**لن يؤدي تقديم قسائم الرواتب واحدة تلو الأخرى يدويًا إلى إنشاء إدخال دفتر اليومية لتسجيل استحقاق الراتب.
2.2 دفع الراتب
الخطوة الأخيرة هي حجز دفع الراتب.
عادة ما يتم التعامل مع الرواتب في الأعمال التجارية بخصوصية شديدة. في معظم الحالات ، تصدر الشركات دفعة واحدة للبنك تجمع بين جميع الرواتب ويوزع البنك الرواتب على حساب راتب كل موظف.
وبهذه الطريقة ، لا يوجد سوى إدخال دفع واحد في دفاتر حسابات الشركة ولن يتمكن أي شخص لديه حق الوصول إلى حسابات الشركة من الوصول إلى الرواتب الفردية.
إدخال دفع الراتب هو إدخال دفتر اليومية الذي يخصم إجمالي مكون الراتب من نوع الأرباح ويقيد إجمالي مكون الراتب من نوع الاستقطاعات لجميع الموظفين إلى الحساب الافتراضي المعين على مستوى مكون الراتب لكل مكون.
لإنشاء قسيمة دفع راتبك من إدخال كشوف المرتبات ، انقر فوق الزرMake Bank Entry.
سيوجهك إدخال كشوف المرتبات إلى إدخال دفتر اليومية مع المرشحات ذات الصلة لعرض مسودة إيصالات دفتر اليومية التي تم إنشاؤها. سيتعين عليك تعيين الرقم المرجعي والتاريخ للمعاملات وإرسال إدخال دفتر اليومية.
**ملاحظة:**بالنسبة لمكونات الراتب التي تعتبر مزايا مرنة والتي تم فحصها إنشاء إدخال دفع منفصل مقابل المطالبة بالمزايا ، ستقوم Frappe HR بحجز مسودة إدخالات دفتر اليومية بشكل منفصل.
3. مواضيع ذات صلة
Last updated
