صندوق البريد الإلكتروني
email inbox
صندوق البريد الإلكتروني
بمجرد إضافة حساب بريد إلكتروني ، سيتم الوصول إلى صندوق البريد الإلكتروني.
تتضمن إدارة الأعمال التجارية العديد من عمليات تبادل البريد الإلكتروني للمعاملات مع أطراف مثل العملاء والموردين والأعضاء الآخرين داخل الشركة. تتيح لك ميزة صندوق البريد الإلكتروني سحب جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل إلى حساب ERPNext الخاص بك. يؤدي تمكين الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل مع تفاصيل المعاملات الأخرى إلى جعل ERPNext منصة واحدة للوصول إلى جميع معلومات العمل في مكان واحد.
في ERPNext ، يمكنك تكوين صندوق البريد الإلكتروني لكل مستخدم نظام. فيما يلي الخطوات التفصيلية لتهيئة صندوق البريد الإلكتروني للمستخدم.
1. قم بإنشاء مستخدم
يمكنك تكوين صندوق بريد إلكتروني لمستخدم النظام فقط. ومن ثم تأكد من أنك أضفت نفسك وزملائك كمستخدم ومنحتهم الأذونات المطلوبة.
لمعرفة كيفية إضافة مستخدم جديد ، انتقل إلى صفحة المستخدم.
2. قم بإنشاء مجال بريد إلكتروني
نطاق البريد الإلكتروني للخدمات التالية متاح خارج الصندوق ويمكنك المتابعة مباشرة لإنشاء [حساب بريد إلكتروني](https://docs.erpnext.com/docs/v13/user/manual/en/setting- فوق / بريد إلكتروني / حساب بريد إلكتروني). تعرف على المزيد حول إنشاء مجال بريد إلكتروني هنا.
*بريد جوجل *ياهو *سبارك بوست *SendGrid *Outlook.com *Yandex.mail
لتتمكن من إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني إلى حساب ERPNext الخاص بك من خدمات البريد الإلكتروني الأخرى (مثل WebMail أو Gmail) ، يجب عليك إعداد نطاق بريد إلكتروني رئيسي. في هذا الرئيسي ، يتم التقاط تفاصيل بوابة البريد الإلكتروني مثل عنوان SMTP ورقم المنفذ وتفاصيل عنوان IMAP / POP3. إذا سبق لك تكوين عميل بريد إلكتروني محلي (مثل Outlook) ، فإن مدير مجال البريد الإلكتروني يتطلب تغذية التفاصيل بشكل مشابه.
لإضافة مجال بريد إلكتروني جديد ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> الإعدادات> رسائل البريد الإلكتروني> مجال البريد الإلكتروني> جديد
اعرف المزيد عن نطاقات البريد الإلكتروني هنا. بمجرد تكوين مجال بريد إلكتروني لخدمة البريد الإلكتروني الخاص بك ، سيتم استخدامه لإنشاء حسابات بريد إلكتروني لجميع المستخدمين في حساب ERPNext الخاص بك.
3. حساب البريد الإلكتروني
قم بإنشاء حساب بريد إلكتروني بناءً على معرف البريد الإلكتروني للمستخدم. لكل مستخدم سيتم دمج حساب بريده الإلكتروني مع ERPNext ، يجب إنشاء حساب بريد إلكتروني رئيسي له.
إذا كنت تقوم بإنشاء حساب بريد إلكتروني لزميلك الذي لا تعرف كلمة مرور البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فحدد الحقل "في انتظار كلمة المرور". وفقًا لهذا الإعداد ، سيتلقى المستخدم (الذي تم إنشاء حساب بريد إلكتروني له) مطالبة بإدخال كلمة مرور البريد الإلكتروني عند الوصول إلى حساب ERPNext الخاص به.
إذا كنت تقوم بإنشاء حساب بريد إلكتروني لصندوق البريد الإلكتروني لمستخدم ، فاترك حقل "إلحاق بـ" فارغًا.
اقرأ وثائق حساب البريد الإلكتروني للحصول على مزيد من التفاصيل حول كيفية الإعداد.
4. ربط حساب البريد الإلكتروني في مدير المستخدم
بمجرد إنشاء حساب بريد إلكتروني للمستخدم ، حدد حساب البريد الإلكتروني هذا في المستخدم. سيضمن ذلك أن رسائل البريد الإلكتروني التي يتم سحبها من معرف البريد الإلكتروني المذكور لن يتم الوصول إليها إلا لهذا المستخدم في حساب ERPNext الخاص بك.
يمكنك ربط عدة رسائل بريد إلكتروني بمستخدم واحد.
5. استخدام صندوق البريد الإلكتروني
إذا قمت بتكوين صندوق البريد الإلكتروني بشكل صحيح كما هو موضح أعلاه ، فعند تسجيل دخول المستخدم ، ستكون أيقونة صندوق البريد الإلكتروني مرئية. سيؤدي هذا إلى انتقال المستخدم إلى عرض صندوق البريد الإلكتروني داخل حساب ERPNext. سيتم جلب جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة على هذا البريد الإلكتروني وإدراجها في عرض صندوق البريد الإلكتروني. سيتمكن المستخدم من فتح رسائل البريد الإلكتروني وتنفيذ إجراءات مختلفة عليها.
5.1 المجلدات
في ERPNext ، يمكنك ربط عدة حسابات بريد إلكتروني بالمستخدم الواحد. للتبديل إلى علبة الوارد لحساب بريد إلكتروني مختلف والوصول إلى مجلدات أخرى مثل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والبريد العشوائي والمهملات ، انقر فوق خيار البريد الإلكتروني الوارد في الشريط الأيسر.
5.2 الإجراءات
على رسائل البريد الإلكتروني في بريدك الوارد ، يمكنك اتخاذ إجراءات مختلفة مثل الرد أو إعادة التوجيه أو وضع علامة كرسائل غير مرغوب فيها أو المهملات.
5.3 إعادة الربط
يمكنك إعادة ربط بريد إلكتروني بمستند مثل المشكلة والعميل المحتمل والفرصة وما إلى ذلك بناءً على سياق البريد الإلكتروني. حدد نوع المستند والمستند لربط البريد الإلكتروني بهما.
Last updated
