إعادة تسمية بالجملة

باستخدام أداة Bulk Rename ، يمكنك اختيار تصحيح / تغيير معرفات مستندات متعددة في وقت واحد. هذه الأداة متاحة فقط للمستخدم الذي تم تعيين دور مدير النظام له.

إعادة تسمية الأداة

يمكنك إعادة تسمية معرّفات تصل إلى 500 سجل في المرة الواحدة. فيما يلي خطوات لإعادة تسمية السجلات المجمعة. لنفترض أننا نعيد تسمية معرفات الموظفين للموظفين الحاليين.

الخطوة 1: افتح ملف Excel

في ملف جدول البيانات ، أدخل معرفات الموظفين القديمة في العمود الأول ، ومعرفات الموظفين الجديدة في العمود الثاني ، وما إذا كان يجب دمج هذا السجل مع موجود (خطأ افتراضيًا). احفظ ملف جدول البيانات بتنسيق CSV بدون العنوان.

الاسم القديم	اسم جديد	دمج
HR-EMP-00001	EMP0001	خطأ
HR-EMP-00002	EMP0002	خطأ
HR-EMP-00003	EMP0003	خطأ
HR-EMP-00004	EMP0004	خطأ
HR-EMP-00005	EMP0005	خطأ
HR-EMP-00006	EMP0006	خطأ

الخطوة الثانية: تحميل ملف البيانات

لتحميل ملف البيانات ، انتقل إلى ،

الإعدادات> البيانات> إعادة تسمية مجمعة

حدد DocType الذي تريد إعادة تسميته. هنا ، سيكون نوع DocType هو العنصر. ثم تصفح وتحميل ملف البيانات.

تحميل البيانات