المصرفات المؤجلة

المصروفات المؤجلة

المصروفات المؤجلة هي التكلفة التي تم تكبدها بالفعل ، ولكن لم يتم استهلاكها بعد.

يتم تسجيل التكلفة كأصل حتى وقت استهلاك السلع أو الخدمات الأساسية ؛ في هذه المرحلة ، يتم تحميل التكلفة على المصروفات. يتم تسجيل المصروفات المؤجلة مبدئيًا كأصل ، بحيث تظهر في الميزانية العمومية (عادةً كأصل متداول ، حيث لم يتم استخدامها حتى الآن ومن المحتمل أن يتم استهلاكها في غضون عام واحد).

1. تكوين المحاسبة المؤجلة

مقدمة في الإصدار 13

قبل البدء في استخدام المحاسبة المؤجلة ، يجب أن تكون على دراية بالإعدادات أدناه والتي ستمنحك مزيدًا من التحكم في كيفية إدارة المحاسبة المؤجلة

إعدادات المحاسبة المؤجلة

1.**معالجة قيد المحاسبة المؤجل تلقائيًا:**يتم تمكين هذا الإعداد افتراضيًا. في حالة عدم رغبتك في ترحيل إدخالات المحاسبة المؤجلة تلقائيًا ، يمكنك تعطيل هذا الإعداد. إذا تم تعطيل هذا الإعداد ، فسيتعين معالجة المحاسبة المؤجلة يدويًا باستخدام معالجة المحاسبة المؤجلة

2.**قيود الحجز المؤجلة على أساس:**يمكن حجز مبلغ المصروفات المؤجلة بناءً على معيارين. الخيار الافتراضي هنا هو "الأيام". إذا تم تحديد "أيام" ، فسيتم حجز مبلغ المصروفات المؤجلة بناءً على عدد الأيام في كل شهر وإذا تم تحديد "الأشهر" فسيتم حجزها بناءً على عدد الأشهر.**على سبيل المثال:**إذا تم تحديد "أيام" وكان يجب تأجيل نفقات 12000 دولار أمريكي على مدى 12 شهرًا ، فسيكون 986.30 دولارًا أمريكيًا للشهر الذي يحتوي على 30 يومًا وسيتم حجز 1019.17 دولارًا للشهر الذي يتكون من 31 يومًا. إذا تم تحديد "الأشهر" ، فسيتم حجز 1000 دولار من المصروفات المؤجلة كل شهر بغض النظر عن عدد أيام الشهر.

3.**إدخالات الكتاب المؤجلة عبر إدخال دفتر اليومية:**افتراضيًا يتم ترحيل إدخالات دفتر الأستاذ مباشرة إلى دفتر المصروفات المؤجلة مقابل الفاتورة. من أجل حجز هذا المبلغ المؤجل الترحيل عبر إدخال دفتر اليومية ، يمكن تمكين هذا الخيار.

4.**تقديم إدخالات دفتر اليومية:**لا ينطبق هذا الخيار إلا إذا تم نشر قيود المحاسبة المؤجلة عبر إدخال دفتر اليومية. بشكل افتراضي ، يتم الاحتفاظ بإدخالات دفتر اليومية للترحيل المؤجل في حالة المسودة ويتعين على المستخدم التحقق من تلك الإدخالات وإرسالها يدويًا. إذا تم تمكين هذا الخيار ، فسيتم إرسال إدخالات دفتر اليومية تلقائيًا دون أي تدخل من المستخدم.

2. كيفية استخدام المصاريف المؤجلة

كمثال على المصاريف المؤجلة ، تدفع شركة Unico Plastics 10000 دولار في أبريل مقابل إيجارها في مايو. يؤجل هذه التكلفة عند نقطة الدفع (في أبريل) في حساب أصل الإيجار المدفوع مسبقًا. في شهر مايو ، استهلكت Unico Plastics الآن الأصل المدفوع مقدمًا ، لذا فهي تقيد حساب أصول الإيجار المدفوعة مسبقًا وتخصم من حساب مصروفات الإيجار.

أمثلة أخرى على المصاريف المؤجلة هي:

• تكاليف الفوائد التي تمت رسملتها كجزء من الأصول الثابتة التي تم تكبد تكاليفها

• التأمين المدفوع مقدمًا للتغطية في الأشهر المقبلة

• تكلفة الأصل الثابت التي يتم تحميلها على المصروفات على مدار عمرها الإنتاجي في شكل إهلاك

• التكلفة المتكبدة لتسجيل إصدار أداة الدين

• تكلفة الأصل غير الملموس الذي يتم تحميله على المصروفات على مدار عمره الإنتاجي كإطفاء

• بالنسبة للاشتراك عبر الإنترنت ، يتم دفع المبلغ مقدمًا ويتم توصيل الخدمة كل شهر. لذلك فهي مصاريف مؤجلة للعميل.

فيما يلي كيفية تكوين محاسبة المصاريف المؤجلة في ERPNext لأتمتة العملية.

2.1 البند

في مدير الصنف ، ضمن قسم المصروفات المؤجلة ، حدد الحقلتمكين المصروفات المؤجلة. في هذا القسم ، يمكنك أيضًا تحديد حساب المصروفات المؤجلة (حساب الأصول ، ويفضل الأصول الجارية) لهذا العنصر بالذات وليس. من الأشهر.

عنصر بنفقات مؤجلة

2.2 فاتورة الشراء

عند إنشاء فاتورة الشراء لبند المصروفات المؤجلة ، بدلاً من الترحيل في حساب المصروفات ، يتم اعتماد حساب المصروفات المؤجلة (حساب الأصول) من خلال مبلغ الشراء. لنفكر في مثال بسيط لاشتراك الإنترنت هنا:

فاتورة بنفقات مؤجلة

2.3 إدخال دفتر اليومية

استنادًا إلى من التاريخ وإلى التاريخ المعينين في جدول بند فاتورة الشراء ، يتم إنشاء إدخالات دفتر اليومية تلقائيًا في نهاية كل شهر. يقوم بخصم القيمة من حساب المصروفات المؤجلة وحساب المصروفات الدائنة المحدد لبند في فاتورة الشراء.