employee onboarding
\nفي عملية تعيين موظف ، هناك مجموعة من الأنشطة القياسية التي يجب تنفيذها. تساعدك هذه الميزة في الحفاظ على سادة هذه الأنشطة ، وإنشاء مجموعة من المهام في وقت تعيين كل موظف.
يتم إنشاء الموظف على متن الطائرة لتطبيق الوظيفة ، الذي تمت الموافقة عليه للتوظيف.
**حالة الاستخدام:**لنفترض أن الأنشطة التالية هي التي يجب القيام بها بمجرد الموافقة على تعيين طالب الوظيفة.
إجراء فحص الخلفية القانونية والمهنية
إنشاء موظف سيد
إنشاء حساب بريد إلكتروني
إنشاء بطاقة هوية
تخصيص الأوراق
في Frappe HR ، يمكن تتبع هذه الأنشطة القياسية في نموذج الموظف Onboarding. للوصول إلى إعداد الموظف ، انتقل إلى:
> الموارد البشرية> دورة حياة الموظف> إعداد الموظف
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء موظف على متن الطائرة ، يُنصح بإنشاء المستندات التالية:
2. كيفية إنشاء موظف على متن الطائرة
انتقل إلى: إعداد الموظف> جديد.
حدد المتقدم للوظيفة. بمجرد اختيار طالب الوظيفة ، سيتم جلب الموظف المقابل تلقائيًا.
حدد [نموذج إعداد الموظف](# 31-قالب تأهيل الموظفين). استنادًا إلى القالب المحدد ، سيتم تلقائيًا جلب معلومات مثل القسم والتعيين ودرجة الموظف (إذا تم ذكر ذلك بالفعل في نموذج Onboarding).
أدخل تاريخ الانضمام.
حفظ وإرسال.
> ملاحظة 1: إذا لم يتم إنشاء "نموذج تأهيل الموظف" ، يمكنك تعبئة معلومات الإعداد مباشرةً في نوع مستند "إعداد الموظف" نفسه.
> ملاحظة 2: ستتغير "حالة" تأهيل الموظف إلى مكتمل بمجرد اكتمال جميع الأنشطة المرتبطة.
3. سمات
3.1 نموذج إعداد الموظف
نموذج إعداد الموظف هو مخطط يحتوي على قائمة محددة مسبقًا من الأنشطة الخاصة بتدريب الموظف. يمكن إنشاء نموذج إعداد الموظف لقسم معين ، وتعيين ودرجة موظف.
لإنشاء نموذج إعداد موظف جديد:
انتقل إلى: الموارد البشرية> دورة حياة الموظف> نموذج إعداد الموظف> جديد.
أدخل القسم والتعيين ودرجة الموظف (اختياري).
أذكر أنشطة على متن الطائرة. لكل نشاط ، يمكنك أيضًا ذكر المستخدم أو الدور ، أو أحدهما ، الذي سيتم تعيين هذا النشاط له.
يمكنك أيضًا جدولة أنشطة الإعداد من خلال تحديدالبدء في (الأيام)، أي وقت بدء النشاط و**المدة (بالأيام)**لنفسه.
3.2 المهام والواجبات
عند تقديم الموظف على متن الطائرة ، سيتم إنشاء مشروع. داخل المشروع ، سيتم أيضًا إنشاء المهام لكل نشاط. إذا قمت بتعيين التاريخ والمدة مقابل الأنشطة ، فسيتم إنشاء المهام مع تاريخ البدء والانتهاء المناسبين باستثناء أيام العطل.
يمكنك عرض المشاريع والمهام التي تم إنشاؤها كما هو موضح أدناه:
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تعيين أوزان لكل نشاط بناءً على أهميته.
استنادًا إلى التقدم في المهام ، يمكن تحديث التقدم في عملية إعداد الموظف.
3.3 تكوين الموظفين
يمكنك إنشاء موظف مباشرةً من خلال نموذج مستند إعداد الموظف (إذا لم يكن قد تم إنشاؤه بالفعل) بمجرد اكتمال جميع مهام الإعداد الإلزامية.
Last updated
