timesheets
ورقة التوقيت
سجل الدوام هو سجل لعدد الساعات التي قضاها الموظف عند إكمال كل مهمة.
يمكن أيضًا استخدام سجل الدوام لحساب الفواتير تجاه الموظف ، أو لحساب رواتبهم ، أو لتتبع مساهمة الموظف في مشروع أو مهمة.
في ERPNext ، يمكن أن يكون للجدول الزمني حساب لموظف معين يعمل في مهام أو مشاريع متعددة بتنسيق جدولي.
للوصول إلى الجدول الزمني ، انتقل إلى ،
الصفحة الرئيسية> المشاريع> تتبع الوقت> سجل الدوام
1. كيفية إنشاء سجل الدوام
اذهب إلى قائمة الجدول الزمني وانقر على جديد.
أدخل اسم الشركة ورمز الموظف.
أضف التفاصيل التالية إلى الحقل "جداول زمنية". *نوع النشاط: أضف نوع النشاط الذي تم إنشاء صحيفة الوقت من أجله. *من الوقت: أدخل تاريخ ووقت بدء العمل. *الساعات: أدخل عدد الساعات التي تم من أجلها إنشاء صحيفة الوقت هذه. يمكن استخدام سجل الدوام الواحد لتتبع ساعات العمل في عدة أيام أيضًا. *المشروع: إذا احتاجت صحيفة الوقت هذه إلى وضع علامة على مشروع معين ، يمكنك إضافة اسم المشروع هنا. *الفاتورة: يجب تحديد هذا المربع إذا كان جدول الوقت المحدد قابل للفوترة.
انقر فوق "إضافة صف" لإضافة المزيد من جداول الوقت هذه.
حفظ.
بعد حفظ الجدول الزمني ، وفقًا للتفاصيل التي تم إدخالها في جداول الوقت المختلفة ، سيتم تحديث تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء وإجمالي ساعات العمل تلقائيًا. انقر فوق 'إرسال.
1.1. بدلاً من ذلك ، يمكن أيضًا إنشاء سجل الدوام من مهمة بالطريقة التالية:
انتقل إلى المهمة التي تريد إنشاء سجل دوام جديد لها.
انتقل إلى "سجل الدوام" ضمن قسم "النشاط" في لوحة التحكم الرئيسية. ستعيد أيقونة الجمع "+" هنا توجيهك إلى صفحة إنشاء سجل الدوام.
اتبع الخطوات لإنشاء صحيفة زمنية.
1.2. الموقت في الجدول الزمني
يمكن استخدام المؤقت لتسجيل الوقت الفعلي الذي يستغرقه الموظف لإنهاء نشاط معين في سجل الدوام.
1.2.1. خطوات بدء الموقت:
في الجدول الزمني عند النقر فوقStart Timer، ينبثق مربع حوار ويطلب منك إدخال التفاصيل التالية: *نوع النشاط: النشاط الذي تقوم بتسجيل الوقت من أجله. *المشروع: المشروع الذي تقوم بإنشاء سجل الدوام من أجله. *المهمة: المهمة التي تقوم بتسجيل الوقت من أجلها في سجل الدوام. *الساعات المتوقعة: أدخل عدد الساعات التي تتوقع أن تنتهي المهمة فيها.
بمجرد الانتهاء من المهمة ، انقر فوق إكمال. سيتم إنشاء إدخال جديد في سجل الدوام ، وسيتم تسجيل الوقت كجدول زمني في جدول الجداول الزمنية في سجل الدوام.
إذا تجاوز الوقت "الساعات المتوقعة" ، يظهر مربع تنبيه.
1.3. خيارات إضافية أثناء إنشاء الجدول الزمني
تسمح لك صحيفة الوقت عند توسيعها بإدخال التفاصيل التالية إليها:
*الساعات المتوقعة: أدخل الوقت المبدئي المطلوب لإكمال المهام في جداول الوقت. *إلى الوقت: أدخل التاريخ والوقت اللذين اكتمل فيهما العمل. *مكتمل: يجب تحديد هذا المربع إذا تم إكمال المهمة أثناء إرسال سجل الدوام. *المهمة: إذا احتاجت صحيفة الوقت هذه إلى وضع علامة على مهمة معينة ، فيمكنك القيام بذلك هنا. *ساعات الفوترة: هذا عدد الساعات التي يحتاج العميل إلى دفع فاتورة بها لسجل الدوام هذا. *معدل الفواتير: السعر الذي يحتاج العميل إلى دفع فواتير به مقابل هذا العمل. *معدل التكلفة: هذا هو التكلفة الفعلية للعمل المنجز. يتم جلبها من تكلفة النشاط (لكل موظف) أو من نوع النشاط ويمكن تحريرها. *مبلغ الفاتورة: يتم احتساب مبلغ الفاتورة تلقائيًا بناءً على عدد الساعات القابلة للفوترة ومعدل الفاتورة. *مبلغ التكلفة: يتم احتساب مبلغ التكلفة تلقائيًا بناءً على عدد الساعات ومعدل التكلفة.
2. سمات
2.1 تفاصيل الفواتير
*إجمالي الساعات القابلة للفوترة: استنادًا إلى سجل الدوام ، سيتم جلب إجمالي الساعات القابلة للفوترة تلقائيًا هنا. *إجمالي المبلغ القابل للفوترة: بناءً على سجل الدوام ، سيتم جلب إجمالي المبلغ القابل للفوترة تلقائيًا هنا. *إجمالي الساعات المفوترة: بمجرد إرسال سجل الدوام ، ستحصل على خيار لإنشاء فاتورة مبيعات من سجل الدوام. سيتم جلب عدد الساعات التي سيتم إصدار فاتورة بها للعميل هنا ، وبمجرد تقديم فاتورة المبيعات ، سيتم جلب إجمالي ساعات الفواتير. *إجمالي مبلغ الفاتورة: بطريقة مماثلة لكيفية جلب إجمالي الساعات المفوترة ، سيتم أيضًا جلب إجمالي مبلغ الفاتورة. *إجمالي مبلغ التكلفة: بناءً على سجل الدوام ، يتم وضع علامة هنا على إجمالي مبلغ التكلفة ، كما هو محدد من قبل الموظف. *٪ المبلغ المفوتر: بمجرد إرسال سجل الدوام ، و [فاتورة المبيعات](https://docs.erpnext.com/docs/v13/user/manual/en/projects/sales-invoice-from- الجدول الزمني) من سجل الدوام ، يتم حساب النسبة المئوية للمبلغ من إجمالي المبلغ القابل للفوترة الذي تم تحديده لإجمالي مبلغ الفاتورة وينعكس هنا.
3. بعد حفظ الجدول الزمني
بمجرد حفظ الجدول الزمني وإرساله ، يتم قفل التفاصيل مثل معدل الفواتير ومعدل التكلفة ، ولا يمكن تغييرها. يمكن إنشاء DocTypes التالية بعد إرسال سجل الدوام.
Last updated
